普通传真机：先制作传真文档跑到传真机前拨号放纸，等信号，对方给信号，开始发送传真，对方成功接收。这一过程所需要时间在3-5分钟，如果出现对方占线、拒绝等问题，所需时间更长。
网络传真：将制作好的传真文档上传到传真平台，输入传真号码，点击发送。传真发送完成，稍等一会儿在后台可以看到传真发送成功的报告。网络传真比普通传真机节约时间，节约耗材等成本费用。
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